Property Manager Professioneel Vastgoed - Antwerpen

Onze opdrachtgever is een gevestigde en gerenommeerde speler in de Antwerpse bedrijfsvastgoedmarkt, actief als makelaar vastgoed service provider voor externe investeerders. Het bedrijf beheert in die hoedanigheid een gevarieerde portefeuille van professioneel vasgoed (kantoor, KMO parken, retail, ...) namens haar opdrachtgevers, en staat bekend om een professionele aanpak. Door de groei van de portefeuille is onze opdrachtgever op zoek naar een gedreven Property Manager om het team te versterken.

Als Property Manager ben je  verantwoordelijk voor het administratief, financieel en technisch beheer van jouw portefeuille.  Je werkt nauw samen met en rapporteert rechtstreeks aan de Head of Property. Concreet omvat dit:

• Huuropvolging: opmaak en opvolging van huurovereenkomsten, contactpersoon voor huurders bij vragen of problemen, opvolging van betalingen en achterstallen
• Indexaties: jaarlijkse berekening en uitvoering van huurindexaties conform de contractuele bepalingen
• VME-beheer: beheer en opvolging van Verenigingen van Mede-eigenaars, inclusief voorbereiding en (mede-)leiding van algemene vergaderingen en opvolging van beslissingen
• Budgetbeheer: opmaak, opvolging en controle van budgetten voor onderhoud, herstellingen en gemeenschappelijke kosten
• Technisch beheer: coördinatie met aannemers en dienstverleners voor onderhoud en herstellingen
• Rapportering: opvolging en rapportering aan de investeerders/eigenaars, in samenspraak met de Head of Property
• Administratie: correct en tijdig bijhouden van dossiers, contracten en correspondentie
• Aanspreekpunt: fungeren als centraal contactpunt tussen eigenaars, huurders en externe dienstverleners

• Aantoonbare ervaring in het beheer van VME's is vereist
• Je hebt een problem solving mindset en denkt oplossingsgericht
• Je bent handig met cijfers en hebt affiniteit met budgetbeheer
• Je werkt punctueel, gestructureerd en nauwkeurig
• Je bent een echte teamplayer met een portie ondernemerszin
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, met diverse stakeholders (investeerders, huurders, dienstverleners)
• Ervaring in vastgoedbeheer of rentmeesterschap in het algemeen is een pluspunt
• Je bent zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving

• Een gevarieerde functie bij een gevestigde en ambitieuze speler in bedrijfsvastgoed
• Bedrijfswagen
• Competitief loonpakket, in lijn met je ervaring en profiel
• Een team met korte communicatielijnen en ruimte voor eigen inbreng