Real Estate Manager Private Office

1. Gebouwenbeheer & Techniek

• Opvolging van onderhouds- en verbouwingswerken

• Coördinatie met interne/externe maintenance diensten

• Samenwerken met architecten, aannemers, gemeentebesturen, OVAM, provincies

• Opstellen van prijsaanvragen, offertes analyseren en vergelijken

2. Contractbeheer

• Opstellen & opvolgen van huurcontracten

• Aankoop- en verkoopdossiers van vastgoed begeleiden

• Notariële akten opvolgen

• Contractonderhandelingen met architecten, aannemers, banken & andere stakeholders

3. Huurdersbeheer

• Halfjaarlijkse audits & gesprekken met huurders, incl. verslaggeving

• Jaarlijks opstellen van onderhoudsbudgetten per gebouw

• Opvolging huurbetalingen, onderhoud, problemen en contractbreuken

4. Financiën & Boekhouding

• Volledige opvolging van de boekhouding i.s.m. intern of extern boekhouder (voor meerdere vastgoedvennootschappen)

• Budgetopmaak & cashflow-analyses

• Herfacturatie van kosten (maandelijks / driemaandelijks)

• Rapporteren van kostenanalyse & voorstellen voor rendementsverbetering

5. Investeringen & Banken

• Voorbereiden & opvolgen van kredietaanvragen bij banken

• Opportuniteiten detecteren m.b.t. aankoop/verkoop van panden

6. Duurzame energie & rapportering

• Opvolging van zonnepanelen, laadpalen en energieverbruik

• Maandelijkse rapportering aan de directie

We zijn op zoek naar een ervaren en veelzijdige Real Estate Manager met een sterke juridische achtergrond en een brede kijk op vastgoed. Iemand die niet alleen de dossiers beheerst, maar ook het speelveld kent – van kelder tot notariële akte.

Jouw achtergrond

• Je beschikt over aantoonbare ervaring in vastgoed, bijvoorbeeld als syndicus, bij een projectontwikkelaar, vastgoedvennootschap, notaris, advocaat of bank

• Je bent juridisch onderlegd en vertrouwd met huurcontracten, akten, koop/verkoop, onderhandelingen en regelgeving

• Je bent vlot drietalig: Nederlands, Frans én Engels

Wie jij bent

• Je bent ondernemend en zelfstandig, en durft initiatief nemen waar nodig

• Je voelt je comfortabel met verantwoordelijkheid en werkt proactief en betrouwbaar

• Je denkt oplossingsgericht, bewaart het overzicht en weet prioriteiten te stellen

• Je bent een teamspeler, maar ook een sterke solowerker wanneer het moet

• Je houdt van structuur en bent administratief zeer nauwkeurig en georganiseerd

• En misschien het belangrijkst: je hebt een uitgesproken “hands-on” mentaliteit — jij denkt mee, schakelt snel en brengt dingen in bewegin

Competitief verloningspakket op zelfstandige basis of onder bediende statuut.