Real Estate manager Private Office - Groot Bijgaarden

Onze opdrachtgever is de vastgoedspin-off van een solide industriële groep met diepgewortelde familiale verankering en een sterke reputatie in binnen- en buitenland. Vanuit deze aparte vastgoedentiteit –  private office – wordt het vastgoedbeheer van de groep gecentraliseerd, gestuurd en verder uitgebouwd.

De vastgoedportefeuille is divers en kwalitatief, en omvat:

• Industrieel vastgoed: deels in eigen exploitatie, deels verhuurd aan derden

• Kantoorruimte: strategisch gelegen, multifunctioneel inzetbaar

• Retailvastgoed: beperkt aandeel, maar met commerciële waarde

1. Gebouwenbeheer & Techniek

• Opvolging van onderhouds- en verbouwingswerken

• Coördinatie interne/externe maintenance diensten

• Spoc voor diverse externe partijen zoals  architecten, aannemers, gemeentebesturen, OVAM, provincies

• Budgetverantwoordelijkheden. Opstellen van prijsaanvragen, offertes analyseren en vergelijken

2. Contractbeheer

• Opstellen & opvolgen van huurcontracten

• Aankoop- en verkoopdossiers van vastgoed begeleiden

• Notariële akten opvolgen

• Contractonderhandelingen met architecten, aannemers, banken & andere stakeholders

3. Huurdersbeheer

• Relatie-beheer met de huurders 

• Jaarlijks opstellen van onderhoudsbudgetten per gebouw

• Huuropvolging, onderhoud, problemen en contractbreuken,... 

4. Financiën & Boekhouding

• Administratief beheer. 

• Budgetopmaak & cashflow-analyses

• Rapporteren van kostenanalyse & voorstellen voor rendementsverbetering

5. Investeringen & Banken

• Voorbereiden & opvolgen van kredietaanvragen bij banken mbt acquisities 

• Opportuniteiten detecteren m.b.t. aankoop/verkoop van panden

6. Duurzaamheid 

• Opvolging van projecten  zonnepanelen, laadpalen en energieverbruik

• Maandelijkse rapportering aan de directie

We zijn op zoek naar een ervaren en veelzijdige Real Estate Manager met een sterke juridische achtergrond en een brede kijk op vastgoed. Iemand die niet alleen de dossiers beheerst, maar ook het speelveld kent – van kelder tot notariële akte.

Jouw achtergrond

• Je beschikt over aantoonbare ervaring in beheer van vastgoedportfolio. 

• Je bent vertrouwd met huurcontracten, akten, koop/verkoop, onderhandelingen en regelgeving

• Je bent sterk met cijfers en budgetopmaak 

• Je bent vlot drietalig: Nederlands, Frans én Engels

Wie jij bent

• Je bent ondernemend en zelfstandig, en durft initiatief nemen waar nodig

• Je voelt je comfortabel met verantwoordelijkheid en werkt proactief en betrouwbaar

• Je denkt oplossingsgericht, bewaart het overzicht en weet prioriteiten te stellen

• Je bent een teamspeler, maar ook een sterke solowerker wanneer het moet

• Je houdt van structuur en bent administratief zeer nauwkeurig en georganiseerd

• En misschien het belangrijkst: je hebt een uitgesproken “hands-on” mentaliteit — jij denkt mee, schakelt snel en brengt dingen in bewegin

Competitief verloningspakket op zelfstandige basis of onder bediende statuut.