Real Estate Administrator
Onze opdrachtgever is een gevestigde en succesvolle vastgoed-investeringsonderneming en realiseert dit door een flow van overnames van vastgoedpatrimonia. Met een aanzienlijke portefeuille die grotendeels bestaat uit residentieel vastgoed in Vlaanderen en Brussel kijkt met uit naar een nieuwe collega voor het operationeel beheer ervan.
Je kan rekenen op een warme cultuur van family office gecombineerd met professionaliteit, een no nonsens platte structuur en ondernemingsgezindheid.
Je werkt vanuit een fijne kantooromgeving te Brussel – Sint Lambrechts Woluwe.
Je voert de administratieve intake uit die voortvloeit uit de overname van een vastgoedportefeuille.
Hiervoor digitaliseer je de documenten-flow van huurcontracten, aktes, vergunningen etc…en breng je orde en structuur in de administratie. Je kan hiervoor rekenen op een gebruiksvriendelijk software-tool en ondersteuning van je collega’s waar nodig.
Vervolgens coördineer je het dagdagelijks beheer van de vastgoed-portefeuille.
Je bent de spil voor de huurders. Je tackelt de gebouw-technische, commerciële, financiële en juridische issues die aan bod komen. Aan variatie geen gebrek.
Zo nodig bezoek je ter plekke bij tijd en stond de gebouwen.
Je onderhoudt goede contacten met leveranciers en andere externe partners die een rol spelen in het beheer van jouw porfolio. Je onderhandelt contracten, stuurt aan en staat in voor de controle van factuur en kwaliteit van de uitvoering van de werken.
Je maakt de financiële afrekening voor de huurders. Ook hiervoor kan je voor een groot deel rekenen op een geautomatiseerde flow.
Je volgt de huurbetalingen op en stuurt bij waar nodig.
Je bent een aanspreekpunt voor jouw collega’s wat betreft het beheer of desinvestering van de portefeuille.
Je beschikt over interesse in vastgoed. Ervaring is een plus, geen must.
De nog niet vertrouwde topics worden jou door collega’s toegelicht en waar nodig kan je rekenen op extra opleiding.
Je bent een uitblinker in administratieve organisatie. Punctualiteit en organisatie staan hierin centraal.
Je krijgt voldoening van succesvolle problem solving. Je beschikt over een portie gezond verstand, ownership en een hands on mentaliteit.
Je bent vlot communicatief in beide landstalen NL/FR, met een voldoende portie aan assertiviteit. Telefonische contacten schrikken zeker niet af.
Je werkt in een dynamische organisatie waar ook jouw takenpakket niet in steen gebeiteld staat, het wordt jou gegund jouw verantwoordelijkheden verder uit te bouwen.
Aantrekkelijk verloningspakket met ruime waaier aan extralegale voordelen inclusief bedrijfswagen.
Oog voor jouw work life balance.
Een bijzonder gevarieerde rol met diverse contacten binnen een fijne en stabiele bedrijfscultuur .
