Property Manager Hotel Portfolio
Onze opdrachtgever is een toonaangevende projectontwikkelaar met kantoren in het hart van Antwerpen en meer dan 30 jaar ervaring in de sector. De organisatie richt zich op de ontwikkeling van en investering in grootschalige, complexe binnenstedelijke vastgoedprojecten, met kantoren, retail en hotels als kern van de activiteiten. Met meer dan 1.000.000 m² gerealiseerd vastgoed in België staat de opdrachtgever aan de basis van een aantal toonaangevende binnenstedelijke ontwikkelingen. Daarnaast is de organisatie ook actief in Luxemburg en Frankrijk, met een team van een 30-tal medewerkers.
Om het operationele team verder te versterken, zijn wij op zoek naar een Hotel Property Manager.
Als Hotel Property Manager waak je over het onderhoud, de veiligheid en de operationele efficiëntie van de gebouwen. Je beheert de technische bouwsystemen, coördineert de onderhoudsteams, ziet toe op de naleving van de regelgeving en zorgt ervoor dat de infrastructuur van het vastgoed op lange termijn optimaal blijft presteren.
Concreet stuur je het technische team aan van een 5*Superior hotel in Antwerpen, en beheer je daarnaast, vanuit technisch en onderhoudsoogpunt, een bredere portefeuille van hotels in binnen- en buitenland.
Je takenpakket is breed en gevarieerd. Zo volg je de gebouwen en lopende projecten technisch op, met bijzondere aandacht voor HVAC, brandveiligheid, IT-infrastructuur en de gebouwinfrastructuur in het algemeen. Je stuurt zowel interne als externe technische partijen aan bij interventies en onderhoud, en je stelt per hotel een verantwoordelijke aan. Via regelmatige controles waak je over de naleving van de merkgebonden kwaliteitsstandaarden.
Op financieel en administratief vlak sta je in voor het kostenbeheer en de kostentoewijzing van diensten en werkzaamheden, centraliseer je contracten en personeelsgegevens, en herzie je bestaande contracten met het oog op kostenefficiëntie. Je volgt vergunningen en verplichte keuringen op en zorgt, waar nodig, voor tijdige vernieuwing, en je neemt ESG-verbeteringen mee in je aanpak.
Je stuurt (onder)aannemers en leveranciers aan, volgt hen op en controleert hun werk, inclusief het contract- en budgetbeheer, in nauw overleg met de boekhouding en de juridische dienst. Daarnaast beheer je de documentatie rond certificaten en vereisten, en werk je mee aan het vervolledigen van de dataroom van het gebouw.
Ook kleinere projecten vallen onder jouw verantwoordelijkheid: je werkt de reguliere onderhoudsbehoeften van het gebouw uit, plant en volgt preventief en correctief onderhoud op, en stelt een CAPEX-plan voor. Tot slot ben je het eerste technische aanspreekpunt voor huurders en exploitanten, en pak je hun vragen en bezorgdheden rond bouwactiviteiten en technische problemen mee op.
Je staat in nauw contact met de Managing Director van elk afzonderlijk hotel en rapporteert aan de directie van de organisatie.
- Je hebt ruime werkervaring, waarvan een relevant deel in een gelijkaardige functie.
- Mensen motiveren en aansturen is je op het lijf geschreven.
- Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten goed inschatten.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en een flexibele ingesteldheid.
- Je bent een teamplayer met een kritische blik gericht op efficiëntie, kwaliteit en dienstverlening.
- Je begrijpt de financiële en juridische aspecten van een overeenkomst.
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Je kan in het Frans en Engels communiceren met externe partijen.
- Je woont in de buurt van Antwerpen en bent bereid tot verplaatsingen binnen België.
- Je beschikt over een technische inzichtelijkheden
- Bijzonder interessante portefeuille met toonaangevende hotels waar je als technisch eindverantwoordelijke het verschil maakt
- Ontplooiingskans. Een brede, inhoudelijk rijke rol met eigen verantwoordelijkheid binnen een groeiende organisatie
- Professionele setting.
- Sterk financieel pakket, in lijn met ervaring en verantwoordelijkheid
